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开辟中国专业PPT制作的新标杆


浏览 4139 次【字号 】 发布时间:2010年2月27日 打印本页

关键词:PPT模板 PPT汇报 PPT下载


    

    2006年12月,“重庆市委书记汪洋巧用PPT作报告,台下官员听入神”的新闻报道,开辟了政府型PPT汇报的新纪元!
    2010年1月,重庆发表通报要求基层一把手在规定时间用PPT形式汇报工作,揭开了政府型PPT汇报发展的新篇章。
    为什么是PPT?近年来,在锐得PPT等一些国内知名专业PPT公司的推动下,PPT呈现越来越漂亮,越来越专业的趋势,这些知名PPT专业公司运用Powerpoint,WPS等办公软件,把汇报的内容表现的非常漂亮、生动、形象。以锐得PPT等专业PPT公司正在成为PPT制作的标杆!

    为何从word变成PPT?殊不知领导们对于一开会就长篇大论的拿出一沓文件来照本宣科早就已厌烦,台上念的口沫横飞,台下听的昏昏欲睡,这样的情形我们已经不止一次看到。而重庆市首开先河的以PPT形式作为汇报给各地政府开了一个好头。

(1)把word形式的汇报变成PPT演示无疑提高了政府效率。

    重庆市要求基层一把手在规定时间用PPT形式汇报工作,将现代电子科技更多的引入政务,在务实的基础上增添了新意,纠正了由来已久的会风问题,2009年光是在会上打盹儿丢了官的就不在少数。我想如果台上的汇报十分精彩,至少台下打盹儿的人就会相对减少一点吧。前几日,某地区一位领导将该区县讲空话的官员怒发冲冠的轰下台,我们暂且不说这位被轰下台的官员自身的问题,如果上台汇报时能以PPT形式列出个12345,今年经济任务指标完成了多少,惠农政策落实了多少,可能就不会有如此落魄的尴尬境地了。


(2)把word形式的汇报变为PPT演示往大了说是响应国家“节能减排”的号召。

    每次会议汇报上台做报告的领导都会把自己需要发言的讲稿打印给大家,因为内容牵扯到一个地区的农业、经济、社会等诸多问题,所以汇编成讲稿可能就会有数十页甚至几十页,(我们经遇到过120页的会议讲稿),而这篇讲稿会复印50-100份分发给参与会议的人,每次开大会上台的人以10人次计算,一次会议我们就会用去 20页×50份×10人=10000页纸,开会完毕之后这些都会被当做废纸一样扔掉。将word变为PPT,直接以图片/数据说话,少讲空话,套话,去除冗繁,提炼精简,不但节省了资源,而且台上讲的轻松,台下听的也饶有兴致。

(3)政府工作汇报用PPT,强化了政府鲜明的形象。

    在市场经济条件下,商品的内在确实重要,但是外在的包装和宣传也同样重要,宣传的好坏和到位与否也关系到商品的命运,CCTV黄金广告时段飚王屡创新高即是铁的事实,很多企业都选择央视投放广告,在产品同质化的今天包装更好、宣传更好的自然就会被消费者所认同。同样,一个政府在对外招商、形象推介、工作汇报、年终总结过程中也需要一个鲜明的形象来使投资者、广大游客和市民进行准确而有利得识别。在信息时代,我们的大脑接收的信息每天超过上千个,而真正在大脑中留下印象的往往是为数不多的几个。深巷中的酒,谁能闻得到?正如好酒也需要包装和宣传一样,政府汇报PPT也需要包装。

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